Le Ceped recrute une ou un gestionnaire

Gestionnaire administratif/ve d’unité CDD de 24 mois

Le Ceped recrute un.e gestionnaire.

Poste polyvalent, pour intégrer un labo d’exception et une belle équipe de direction. Poste en CDD de 24 mois avec possible recrutement par concours. CV et lettre de motivation à envoyer à ce deux adresses :

• recrutement-dr.idf chez ird.fr
• gestion chez ceped.org

L’envoi de CV et lettre de motivation est ouvert jusqu’au 8 javnvier.

Sous l’autorité du Directeur d’unité et de l’administratrice du Ceped, le/la gestionnaire exercera la fonction polyvalente d’assistant.e/gestionnaire au sein du laboratoire et interagira avec les services des établissements tutelles de l’UMR. L’agent assurera l’organisation des déplacements professionnels des agents (missions) et la gestion des bons de commande en étroite collaboration avec une autre gestionnaire. Il/Elle assurera une partie des tâches administratives du laboratoire (secrétariat, soutien organisationnel et logistique).

Activités

• Organiser et suivre les déplacements des agents et collaborateurs du Ceped
• Procéder à l’engagement et suivi des bons de commandes
• Alimenter des tableaux de bord
• Contrôler les échéances
• Apporter un appui à l’organisation matérielle d’événements scientifiques
• Effectuer des tâches administratives (classement, archivage, communication interne/externe,…)
• Assurer le soutien logistique de la structure (locaux, fournitures).

Compétences

• Connaissance des règles et techniques de gestion administrative
• Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie, etc.)
• Connaissance des EPST, du code des marchés publics et de la réglementation en vigueur (missions, gestion de la commande publique) souhaitée

Formation gestion administrative

Aptitudes requises :
Autonomie, réactivité, capacités d’adaptation, qualités d’organisation, goût pour le travail en équipe, capacités rédactionnelles, discrétion

Salaire selon les grilles de l’IRD entre 1700 € et 1870 € selon l’expérience.

Recrutement pour le 1^er février 2021.

Les entretiens seront organisés dans la deuxième semaine de janvier.